Barkodla Sayım Yapmak Neyi Değiştiriyor?

Yılda bir yapılan ve iki gün süren sayım, aslında sistemin gerçeği takip edemediğinin itirafı. Her hareket kayıtlıysa sayım bir doğrulama oluyor, bir keşif değil.

Barkod bu noktada en ucuz çözüm. Pahalı bir yatırım gerektirmiyor ve etkisi ilk sayımda görünüyor.

Asıl kazanç hız değil, doğruluk

Barkod denince akla hız geliyor ama asıl fayda hata oranında.

Elle giriş yapılan her yerde yazım hatası oluyor. Bir rakam eksik giriliyor, iki ürün karışıyor ya da aynı satır iki kez yazılıyor. Sayımda bu hataların toplamı, sayımın kendisini güvenilmez yapıyor.

Okuyucu bu hatayı ortadan kaldırmıyor ama neredeyse sıfıra indiriyor. Kalan hatalar da genelde okunmayan barkod gibi görünür hatalar oluyor, yani fark ediliyor.

Telefon da okuyucu olarak çalışıyor

Bu en sık sorulan soru. Özel bir el terminali almak şart mı?

Şart değil. Telefon kamerası çoğu barkodu okuyor ve küçük ölçekte fazlasıyla yeterli. Farkı yoğun kullanımda görüyorsunuz. Günde binlerce okuma yapılan bir depoda özel terminal hem daha hızlı hem de eldivenle kullanılabiliyor.

Bizim önerimiz telefonla başlamak. İhtiyaç netleştiğinde terminal alınıyor ve yazılım tarafında değişen bir şey olmuyor.

Okunmayan barkod her zaman olacak

Etiket yırtılıyor, ıslanıyor ya da ürünün üstünde hiç yok. Sistem bunu bir istisna olarak değil normal bir durum olarak ele almalı.

Elle arama yolu açık kalmalı ve o yol da kayıt üretmeli. Bu yolu kapatan sistemler, depoda kâğıda not almaya geri dönülmesine yol açıyor.

Kendi etiketinizi üretmek

Bütün ürünlerin üstünde barkod olmuyor. Özellikle hırdavat, yedek parça ve dökme ürünlerde çoğu ürünün etiketi yok.

Bu durumda kendi etiketinizi üretmeniz gerekiyor. Burada dikkat edilecek şey kodun ne taşıdığı. Kod anlamlı olmamalı, yani içine fiyat ya da tarih gömülmemeli. O bilgiler değişiyor ve etiket geçersiz hale geliyor.

Sayım sistemi ile stok sistemi aynı olmalı

Ayrı bir sayım programı kullanıp sonucu elle stoğa işlemek, sayımın kendisi kadar hataya açık.

Sayım stok sisteminin içinde olmalı. Sayım sırasında bulunan fark bir düzeltme kaydı üretmeli ve o kayıt kim yaptı bilgisiyle durmalı. Böylece bir sonraki sayımda farkın nereden geldiği sorulabiliyor.

Sayım sırasında iş durmalı mı

Klasik yöntemde duruyor. Ama parçalı sayım yapılabiliyorsa durmasına gerek kalmıyor.

Raf raf ya da kategori kategori sayım, hem işi durdurmuyor hem de hatayı erken yakalıyor. Yılda bir yapılan büyük sayım yerine sürekli dönen bir sayım, farkları küçükken buluyor.

Kritik seviye uyarısı

Barkodla düzenli sayım yapan bir sistemde stok rakamı gerçeğe yakın oluyor ve o zaman kritik seviye uyarısı anlam kazanıyor.

Rakam güvenilmezse uyarı da güvenilmez oluyor. Ekip birkaç yanlış uyarıdan sonra bildirimleri görmezden gelmeye başlıyor ve sistem işlevini kaybediyor.

Nereden başlanır

En çok hareket gören ürünlerden. Bütün kataloğu bir anda etiketlemek gerekmiyor ve zaten pratikte mümkün de olmuyor.

Önce mal kabul tarafında başlıyoruz, çünkü kabul aşamasında yapılan bir hata deponun geri kalanına yayılıyor. Girişte doğru okunan bir ürün, sonraki her adımda doğru kalıyor.